KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, sysnetra.com.tr web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

SysNetra Bilgi Teknolojileri Danışmanlık
İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sok. Quick Tower Sit. No: 8-10D, Ataşehir / İstanbul
E-posta: info@sysnetra.com.tr · Tel: +90 216 225 66 84

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), şirket adı
• Talep bilgisi: konu, ilgilendiğiniz hizmetler ve mesajınızın içeriği
• İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz IP adresi ve tarih/saat bilgisi, spam koruması için yapılan otomatik doğrulamanın sonucu

Lütfen mesajınızda talebiniz için gerekli olmayan kişisel verilere, özellikle özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyin.

3. İşleme amaçları

• Ön görüşme, bilgi veya destek talebinize yanıt vermek ve sizinle iletişime geçmek
• Talebinize uygun hizmet önerisi hazırlamak
• Web sitesinin ve formun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı (spam) önlemek

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz, web sitesindeki iletişim formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK md. 5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2-c): talebinize yanıt verilmesi ve teklif hazırlanması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f): site ve form güvenliği

5. Aktarım

Form içeriği, e-posta altyapımız olan Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.) üzerinden bize iletilir ve orada saklanır. Web sitemiz Cloudflare, Inc. altyapısında barındırılır; formun gönderilmesi ve spam koruması (Cloudflare Turnstile) bu altyapı üzerinden gerçekleşir. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, aktarım KVKK md. 9’da öngörülen usullere uygun olarak yapılır.

Kişisel verileriniz, bunun dışında yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama süresi

Form aracılığıyla iletilen veriler, talebiniz sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl süreyle saklanır; aramızda bir sözleşme kurulursa ilgili mevzuatta öngörülen süreler uygulanır. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir veya info@sysnetra.com.tr adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Çerezlerle ilgili bilgi için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.